ORGANIZAČNÍ ŘÁD

2. Organizační členění

• Útvary školy a funkční místa

  • V čele školy je ředitelka, jako statutární orgán, kterého jmenuje v souladu s § 166 odst.2) zákona č. 561/2004 Sb., zřizovatel.
  • Ředitelka školy na základě zřizovací listiny jmenuje a odvolává svou zástupkyni - zástupkyni statutárního orgánu, kterou je zastupována v době nepřítomnosti.
  • Na pracovištích v ulicích Brněnská, Na Výsluní a Východní jmenuje ředitelka vedoucí pracovišť z řad učitelek. Jejich kompetence jsou dány písemně
  • Škola se člení na vedení školy, pedagogické pracovnice a provozní zaměstnance.

• Organizační schéma školy

  
  
  Přijmutím jmenování, pověření a rozdělením kompetencí mezi všechny pracovnice, jak pedagogické tak i provozní, se všechny přímo spolupodílí a nesou svou část odpovědnosti na organizaci a řízení školy.

3. Řízení a vedení školy

• Statutární orgán - ředitelka

  • Státní správu vůči škole realizuje Krajský úřad Libereckého kraje, samosprávu pak město Česká Lípa, která je zřizovatelem
  • Ředitelka příspěvkové organizace plní úkoly vedoucího organizace, vyplývající z § 164 a § 165 zákona 561/2004 Sb., školský zákon.
  • Ředitelka jedná jménem organizace samostatně a podepisuje za organizaci tak, že k názvu organizace připojí svůj podpis.
  • Povinnosti ředitelky:
    • výchovně vzdělávací, tak jak je stanovuje zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon a vyhláška MŠMT ČR č. 14/2005 Sb., o předškolním vzdělávání v pozdějším znění
    • jako vedoucí organizace, kde povinnosti stanoví občanský zákoník, zákoník práce, obchodní zákoník, předpisy finančního práva, apod.
  • Ze zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, plynou kompetence pro ředitelku školy:
    § 5 vydává školní vzdělávací program,
    § 30 vydává školní řád,
    § 34 stanoví dobu pro podání žádostí o přijetí dětí k předškolnímu vzdělávání,
    § 34 rozhoduje o přijetí dítěte k předškolnímu vzdělávání do mateřské školy,
    § 35 rozhoduje o ukončení předškolního vzdělávání dítěte v mateřské škole,
    § 123 stanoví výši úplaty za předškolní vzdělávání, rozhoduje o jejím snížení nebo prominutí,
    § 164 odst. (1)
    a) rozhoduje ve všech záležitostech týkajících se poskytování vzdělávání a školských služeb, pokud zákon nestanoví jinak,
    b) odpovídá za to, že škola poskytuje vzdělávání a školské služby v souladu s tímto zákonem a vzdělávacími programy uvedenými v §3,
    c) odpovídá za odbornou a pedagogickou úroveň vzdělávání a školských služeb,
    d) vytváří podmínky pro inspekční činnost České školní inspekce a přijímá následná opatření,
    e) vytváří podmínky pro další vydělávání pedagogických pracovníků,
    f) zajišťuje, aby osoby uvedené v § 21 (zákonní zástupci dětí) byly včas informovány o průběhu a výsledcích vzdělávání dítěte,
    g) zajišťuje spolupráci při uskutečňování programů zjišťování výsledků vzdělávání vyhlášených ministerstvem,
    h) odpovídá za zajištění dohledu nad dětmi ve škole.
    § 164 odst. (2)
    Ředitel školy zřizuje pedagogickou radu jako svůj poradní orgán, projednává s ním všechny zásadní pedagogické dokumenty a opatření týkající se vzdělávací činnosti školy. Při svém rozhodování ředitel školy k názorům pedagogické rady přihlédne. Pedagogickou radu tvoří všichni pedagogičtí pracovníci školy.
    

• Organizační řídící normy

Škola se při své činnosti řídí zejména základními vnitřními dokumenty, které jsou v souladu se zákonnými normami a kterými jsou povinni se všichni zaměstnanci řídit. Vrcholovou vnitřní normou je tento organizační řád. Škola má zpracovány další doplňující normy.

• V oblasti výchovy a vzdělávání:

  • Školní řád
  • Metodický pokyn k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví dětí
  • Pokyn k vedení školní dokumentace
  • Minimální preventivní program
  • Plán ICT

• V oblasti pracovně právní, bezpečnosti a hygieny práce:

  • Pracovní řád + jmenovací dekrety, hmotné odpovědnosti, náplně práce jednotlivých profesí, rozvrh pracovní doby provozních, rozvrh přímé práce s dětmi učitelek, plán dovolených,
  • Vnitřní směrnice k DVPP
  • Pokyn k vedení školní dokumentace
  • Pokyny k samostudiu, k práci přesčas, k nadúvazkovým hodinám
  • Vnitřní platový předpis + kriteria přiznání osobních příplatků, kriteria přiznání mimořádných odměn, přehled výplatních termínů
  • Vnitřní směrnice FKSP
  • Provozní řády jednotlivých pracovišť, školní kuchyně, sauny, prádelny, dětského hřiště
  • Sanitační řád,
  • Vnitřní směrnice k zajištění BOZP
  • Vnitřní směrnice pro poskytování ochranných pracovních pomůcek a …
  • Traumatologický plán první pomoci a evidence pracovních a školních úrazů
  • Vnitřní směrnice k zabezpečení PO

• V oblasti správy písemností:

  • Spisový a skartační řád
  • Vnitřní směrnice ke správnímu řízení
  • Vnitřní směrnice o svobodném přístupu k informacím
  • Vnitřní směrnice o ochraně osobních údajů
  • Vnitřní směrnice o vyřizování stížností

• V oblasti ekonomiky a správy majetku:

  • Vnitřní směrnice o finanční kontrole
  • Vnitřní směrnice o oběhu účetních dokladů
  • Účtový rozvrh a osnova
  • Vnitřní směrnice hotovostní pokladny
  • Vnitřní směrnice podpisového práva
  • Vnitřní směrnice pro časové rozlišení nákladů a výnosů
  • Pokyn k inventarizaci
  • Vnitřní směrnice pro poskytování cestovních náhrad
  • Vnitřní směrnice k doplňkové činnosti
  • Vnitřní směrnice ochrany majetku
  • Vnitřní směrnice o školním stravování
  • Vnitřní směrnice o závodním stravování
  • Vnitřní směrnice o úplatě za předškolní vzdělávání

4. Funkční systémové členění

a) Strategie řízení

1.  Kompetence pracovníků v jednotlivých klíčových oblastech jsou stanoveny v pracovních

     náplních, jmenováních, pověřeních a hmotné odpovědnosti.

2.  V oblasti svých kompetencí mají právo rozhodovat, aniž by museli žádat o svolení vedení

     školy, mají povinnost informovat o svých rozhodnutích vedení školy, mají plnou

     zodpovědnost za svá rozhodnutí.

b) Finanční řízení

1.  Škola jakožto příspěvková organizace hospodaří v rámci svého rozpočtu s rozpočtovými

     prostředky přidělenými zřizovatelem na úhradu provozních nákladů.

2.  Dále pak s prostředky získanými doplňkovou činností, s příspěvky od rodičů dětí na 

     částečnou úhradu neinvestičních nákladů, s dary a dotacemi z grantů.

3.  Krajský úřad poskytuje finanční prostředky na platy a ostatní náklady vyplývající

     z pracovněprávních vztahů.

4.  Účetní agendu v plném rozsahu vede pracovnice školy, samostatná účetní.

5.  Úkoly spojené se mzdovou agendou jsou zajišťovány smluvně jinou organizací.

6.  Ostatní administrativní agendu – spisovou, pokladní, rozpočtovou, inventarizační,

     mzdovou- styk s dodavatelskou firmou a výkaznictví apod. zajišťuje hospodářka na

     zkrácený pracovní úvazek.

7.  Administrativu vztahující se k provozu školní jídelny zajišťuje vedoucí školní jídelny.

c) Personální řízení

1. Personální agendu vede ředitelka školy, dává pokyny smluvní organizaci na vystavení

    personální dokumentace.

2. Sledování platových postupů a nároků pracovníků zajišťuje smluvní organizace.

3. Archivaci osobní dokumentace provádí ředitelka.

d) Materiální vybavení

1. Škola nemá svůj vlastní majetek. Zřizovatel škole předal do správy majetek města, tudíž

    škola neprovádí jeho odpisování.

2. Vstupní evidenci nově pořízeného majetku provádí hospodářka.

3. Za ochranu evidovaného majetku odpovídá ředitelka.

e) Řízení výchovy a vzdělávání

1. Organizace vyučovacího a výchovného procesu se řídí platnými školskými předpisy,

     řádem školy a dalšími vnitřními normami.

f)  Externí vztahy

1. Ve styku s rodiči dětí jednají jménem školy ředitel a učitelé školy.

2. Rozsah zmocnění pro jednání jménem školy v externích vztazích je stanoven v pracovních

    náplních pracovníků.

3. Všechny dokumenty, které tvoří výstupy ze školy, schvaluje ředitelka. Informace, které

     opouští školu jako oficiální stanovisko školy, musí být podepsány ředitelkou.

4. Kontrolními orgány mateřské školy jakožto příspěvkové organizaci jsou níže uvedené

    instituce. Ředitelka informuje příslušný odvětvový odbor zřizovatele o zahájení veškerých 

    kontrol týkajících se všech činností organizace, zejména pokud kontrolu provádí:

■  Krajský úřad Libereckého kraje

■  Česká školní inspekce

■  Veřejnoprávní kontrola – interní auditor MěÚ

■  Okresní správa sociálního zabezpečení

■  Zdravotní pojišťovny

■  Hasičský záchranný sbor

■  Inspektorát bezpečnosti práce pro Ústecký kraj a Liberecký kraj

■  Krajská hygienická stanice Libereckého kraje

■  Finanční úřad

5. Pracovníci a oceňování práce

6. Závěrečné ustanovení